Arbeiten bei Kobra

Jobangebot: Verwaltungsleitung

Wir suchen ab 01.11.2026 eine*n Sachbearbeiter*in für Finanzmanagement & Projektorganisation: 35 Stunden/Woche, Vergütung in Anlehung an TV-L E10

Sie bringen Ordnung in Projekte, behalten Zahlen im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Bei KOBRA in Berlin übernehmen Sie die administrative Leitung – mit Gestaltungsspielraum, klaren Strukturen und einem Team, das auf Sie zählt.

Wer wir sind

KOBRA ist eine Beratungseinrichtung des Berliner Frauenbundes 1945 e. V. – ein traditionsreicher, zugleich moderner Frauenverein, der generationenübergreifend und intersektional Frauenrechte stärkt, Gleichstellung voranbringt und eine offene Demokratie unterstützt. Das Projekt wird aus öffentlichen Mitteln des Landes Berlin gefördert.

Was Sie bei uns bewegen

In enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand und der Projektleitung verantworten Sie die Verwaltung in der projektbezogenen Geschäftsführung. Sie steuern die Finanzen, sichern die betrieblichen Abläufe und arbeiten mit den Beraterinnen, der Büromanagerin sowie externen Partner*innen zusammen.

Ihre Aufgaben

Sie planen, steuern und überwachen die Projektfinanzen nach Zuwendungsrecht (ANBest‑P, LHO Berlin).
Sie erstellen Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
Sie führen die laufende Finanzbuchhaltung (Lexware), machen Kostencontrolling und erstellen Finanzberichte.
Sie managen Verträge, Rechnungen und Personalprozesse rechtssicher (inkl. Abstimmung mit externer Gehaltsabrechnung).
Sie entwickeln Verwaltungsabläufe weiter, betreuen Einkauf und IT‑Infrastruktur in Kooperation mit unserem externen Systemadmin.
Sie kommunizieren an Schnittstellen (mit Träger, Bewilligungsstelle und Institutionen) und wirken in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement mit.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH, Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, BWL oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Geprüfte*r Fachwirt*in)
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung sowie im projektbezogenen Finanzmanagement bzw. der Mittelbewirtschaftung.
IT-Kompetenz: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und neuen IT-Lösungen
Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse im Zuwendungsrecht (ANBest-P, LHO Berlin), Vergaberecht, Vertragsrecht, Rechnungswesen, Personalwesen und Datenschutz
Persönlichkeit: Hohe Steuerungskompetenz, ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Gesprächsführung

Was wir bieten

flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
mobiles Arbeiten, auch im europäischen Ausland möglich
heller, freundlicher Arbeitsplatz im eigenen Büro
kollegiale Atmosphäre in einem kooperativen Team
fundierte Einarbeitung durch die Projektleitung und volle Unterstützung durch den Vorstand

Unser Vielfaltsversprechen

Der BFB 1945 e.V. wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller und geschlechtlicher Identität, Behinderung, Migrationsgeschichte, sowie von People of Color und Schwarzen Menschen.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 02.10.2026 als eine PDF‑Datei per E‑Mail an: bewerbung@kobra-berlin.de

Für Fragen steht Ihnen die Vorstandsvorsitzende des Berliner Frauenbundes 1945 e. V., Mechthild Rawert, unter mechthild.rawert@berliner-frauenbund.de zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben, ruft sie auch gern zurück. Hier finden Sie die Stellenausschreibung als pdf.

Hinweis zum Verfahren: Die Auswahlgespräche sind für die 42. und 43. KW (12. bis 23.10.2026) geplant.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Frauen in ihrer Vielfalt in allen Fragen, die Beruf, Bildung und Beschäftigung betreffen, Eltern in ihrer Vielfalt zur Gestaltung der Elternzeit und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, pflegende Angehörige in ihrer Vielfalt zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege, Unternehmen und Fachkräfte zu Vereinbarkeit von Beruf/Familie/Pflege.

Unsere Schwerpunkte

Unser Newsletter erscheint in der Regel alle 2 Monate. Hier können Sie sich anmelden. Sie erhalten dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail.

KOBRA ist ein Projekt des Berliner Frauenbunds 1945 e.V.

Das Projekt KOBRA wird gefördert aus Mitteln der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung.