Arbeiten bei Kobra

Jobangebot

Wir suchen ab 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in für Finanzmanagement & Projektorganisation: 35 Stunden/Woche, Vergütung in Anlehung an TV-L E10

Sie bringen Ordnung in Projekte, behalten Zahlen im Blick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Bei KOBRA in Berlin übernehmen Sie administrative Aufgaben – mit Gestaltungsspielraum, klaren Strukturen und einem Team, das auf Sie zählt und auf das Sie zählen können.

Wer wir sind

KOBRA ist eine Beratungseinrichtung des Berliner Frauenbundes 1945 e. V. – ein traditionsreicher, zugleich moderner Frauenverein, der generationenübergreifend und intersektional Frauenrechte stärkt, Gleichstellung voranbringt und eine offene Demokratie unterstützt. Das Projekt wird aus öffentlichen Mitteln des Landes Berlin gefördert.

Was Sie bei uns bewegen

In enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem ehrenamtlichen Vorstand unterstützen Sie die Verwaltung und Finanzorganisation des Projektes KOBRA. Sie arbeiten mit den Beraterinnen, der Büromanagerin sowie externen Partner*innen zusammen.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten bei der Planung, Bearbeitung und Kontrolle der Projektfinanzen nach Zuwendungsrecht (ANBest‑P, LHO Berlin) eng mit der Projektleitung zusammen.
Sie erstellen Wirtschaftspläne, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise sowie Unterlagen für Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Projektleitung und ggf. externen Dienstleister*innen.
Sie setzen die laufende Finanzbuchhaltung in Lexware um, wirken beim Kostencontrolling mit und bereiten Finanzberichte vor.
Sie bearbeiten Verträge, Rechnungen und Personalvorgänge und stimmen sich hierzu mit der externen Gehaltsabrechnung ab.
Sie unterstützen die Pflege und Dokumentation von Verwaltungsabläufen sowie Einkauf und IT-Organisation in Kooperation mit unserem externen Systemadmin.
Sie kommunizieren mit Träger, Bewilligungsstelle und Institutionen und wirken in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement mit.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH, Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, BWL oder gleichwertige Qualifikation (z.B. Geprüfte*r Fachwirt*in)
Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung sowie im projektbezogenen Finanzmanagement bzw. der Mittelbewirtschaftung.
IT-Kompetenz: Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Arbeitsmittel
Fachkenntnisse: Grundkenntnisse bzw. sichere Kenntnisse im Zuwendungsrecht (ANBest-P, LHO Berlin), Rechnungswesen, Vergabe- und Vertragsrecht, Personalwesen und Datenschutz
Persönlichkeit: sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Teamfähigkeit

Was wir bieten

flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
mobiles Arbeiten, auch im europäischen Ausland möglich
heller, freundlicher Arbeitsplatz im eigenen Büro
kollegiale Atmosphäre in einem kooperativen Team
fundierte Einarbeitung durch die Projektleitung und volle Unterstützung durch den Vorstand

Unser Vielfaltsversprechen

Der BFB 1945 e.V. wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller und geschlechtlicher Identität, Behinderung, Migrationsgeschichte, sowie von People of Color und Schwarzen Menschen.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 27.11.2026 als eine PDF‑Datei per E‑Mail an: bewerbung@kobra-berlin.de

Für Fragen steht Ihnen die Projektleitung von KOBRA, Dr. Sabine Kersting per Mail an sabine.kersting@kobra-berlin.de zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben, ruft sie auch gern zurück.

Hinweis zum Verfahren: Die Auswahlgespräche sind für die 49. KW und 50. KW 2026 geplant. Die vollständige Ausschreibung finden Sie hier noch einmal als pdf zum Download.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Frauen in ihrer Vielfalt in allen Fragen, die Beruf, Bildung und Beschäftigung betreffen, Eltern in ihrer Vielfalt zur Gestaltung der Elternzeit und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, pflegende Angehörige in ihrer Vielfalt zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege, Unternehmen und Fachkräfte zu Vereinbarkeit von Beruf/Familie/Pflege.

Unsere Schwerpunkte

Unser Newsletter erscheint in der Regel alle 2 Monate. Hier können Sie sich anmelden. Sie erhalten dann in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail.

KOBRA ist ein Projekt des Berliner Frauenbunds 1945 e.V.

Das Projekt KOBRA wird gefördert aus Mitteln der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung.