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Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

Teilzeit (25 Stunden/Woche) – Start: 01.07.2026 – Ort: Berlin

Als Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Organisation, über die Kommunikation bis zur Unterstützung unserer Veranstaltungen.

Das erwartet Sie

• abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Ratsuchenden
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• eine strukturierte Einarbeitung
• ein heller Arbeitsplatz in einem eigenen Büro
• Teilzeit: 25 Stunden, flexibel auf 4 oder 5 Tage verteilt
• Vergütung nach TV-L E6
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen das Projekttelefon, bearbeiten E-Mail-Anfragen und empfangen die Ratsuchenden und Workshopteilnehmer*innen in den KOBRA-Räumlichkeiten oder leisten Hilfestellung bei der Nutzung unserer digitalen Angebote.
• Sie kümmern sich um organisatorische Abläufe – von der Anmeldung zu Veranstaltungen bis zur Rechnungsstellung.
• Daneben unterstützen Sie auch die Planung und Auswertungen unserer Veranstaltungen.
• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen bei Verwaltungsaufgaben.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in Büroorganisation, Sekretariat oder Eventmanagement
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Empathie
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Gleichstellung und Frauenförderung
• Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format per E-Mail bis zum 16.06.2026 an bewerbung@kobra-berlin.de.

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Projektleitung, Dr. Sabine Kersting unter 0152 59 51 90 65 gerne zur Verfügung.

Hier gibt es die Ausschreibung als pdf zum Download.

Sie suchen eher etwas Vorübergehendes?

Zur Überbrückung bis zur festen Besetzung der Stelle, suchen wir ab sofort eine Honorarkraft auf Stundenbasis. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, technikaffin sind und Freude am Kundenkontakt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

25 Stunden pro Woche, Vergütung: 21€/h

Vollständige Ausschreibung als pdf.