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Erklärung zum

Datenschutz

KOBRA Beruf|Bildung|Arbeit setzt die Anforderungen des Datenschutzes auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen um. Dazu gehören insbesondere:

Stand: 20. März 2026

KOBRA Beruf|Bildung|Arbeit setzt die Anforderungen des Datenschutzes auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen um. Dazu gehören insbesondere:

Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet und genutzt werden, soweit dies gesetzlich erlaubt, angeordnet, eingewilligt oder vertraglich erforderlich ist. Bei Erhebung bei der betroffenen Person informieren wir über Identität des Verantwortlichen, Zwecke, Empfänger-Kategorien, Rechtsvorteile bei Auskunft und Folgen der Verweigerung.

1. Identität des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher:
KOBRA Beruf Bildung Arbeit
Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin
Telefon: +49 (0)30/695 923-0
Fax: +49 (0)30/695 923-23
E-Mail: info@kobra-berlin.de

Projektträger:
Berliner Frauenbund 1945 e.V.
Ansbacher Str. 63, 10777 Berlin
Telefon: +49 (0)30 218 39 34
Vereinsregister Nr.: 1108 Nz

Datenschutzbeauftragte: Dr. Sabine Kersting
Kontakt: info@kobra-berlin.de

Mitarbeitende und Dienstleister: Alle Mitarbeitenden sind zum Datengeheimnis verpflichtet (§ 53 BDSG). Externe Dienstleister (z. B. Berliner Institut für Sozialforschung GmbH (BIS)) beachten dies via Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).

Sicherheitsmaßnahmen (TOMs): Wir setzen HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffssteuerung (RBAC), Passwort-Hashing (bcrypt), regelmäßige Schulungen, Backups und Incident-Response-Pläne ein. Maßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst (Art. 32 DSGVO).​

Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten: Intern geführt (Art. 30 DSGVO), auf Anfrage einsehbar.

2. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte (Arts. 15–22 DSGVO):

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (portable Format)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (insb. bei Art. 6 Abs. 1 lit. f)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (rückwirkend)

Beschwerden richten Sie an die Berliner Beauftragte für Datenschutz. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22).

3. Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Vertrag/ Vorvertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b
  • Rechtliche Pflicht: Art. 6 Abs. 1 lit. c
  • Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f (z. B. Website-Optimierung; Abwägung dokumentiert)
    Für sensible Daten (Art. 9): Einwilligung oder Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG).

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Fristen ablaufen (z. B. HGB 6–11 Jahre). Sperrung bis Klärung von Rechten möglich.

5. Verarbeitungen und Zwecke

5.1 Website-Nutzung (www.kobra-berlin.de, www.pflegezeit-berlin.de, www.wissen-was-ich-kann.de)

a) Server-Logs: Anonyme Daten (Browser, OS, IP gekürzt) für Funktionalität/Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f); Löschung nach 7 Tagen. Hosting: Seydlitz Software GmbH / STRATO AG (AVV).

b) Cookies: Nur essenzielle (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Andere via Consent-Manager (z. B. TCF). Opt-out über Browser.

c) www.wissen-was-ich-kann.de: Registrierung (Name, E-Mail, Kompetenzen); Einwilligung per Double-Opt-In (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b). Speicherung: 6 Monate nach Inaktivität. Keine Weitergabe.

d) Newsletter: Double-Opt-In via rapidmail GmbH (AVV); Art. 6 Abs. 1 lit. a. Widerruf jederzeit.

e) www.pflegezeit-berlin.de: Registrierung (Name, E-Mail, Tel., Geburtsjahr, Bezirk) in assisto (zone35 GmbH, AVV); Art. 6 Abs. 1 lit. b. Speicherung: 12 Monate oder selbstlöschbar.

f) Matomo: Selbstgehostet, IP-anonymisiert (2 Bytes); Art. 6 Abs. 1 lit. f. Speicherung: 180 Tage. Opt-out möglich.

5.2 Terminvereinbarungen

Namen, Kontakt für Beratungen; Löschung nach letzter Beratung + 1 Kalenderjahr. Tools: Telefon bzw. selbstgehostet über www.etermin.net/kobra-berlin (AVV).

5.3 Statistik/Evaluation

Anonymisierte Daten (Bezirk, Alter etc.) via BERTA (BIS, AVV); Art. 6 Abs. 1 lit. f/c. Aufbewahrung: bis Mitte Folgejahr.

5.4 Veranstaltungen

Anmeldung via edoobox (AVV); Art. 6 Abs. 1 lit. b. Aufbewahrung: 11 Jahre (HGB).

5.5 Feedback

Anonymisiert mit Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 lit. a.

5.6 Betreuung

Nicht-anonyme Beratungsdaten; Löschung nach +1 Jahr.

5.7 Online-Beratungen (Zoom, bbbserver.de)

Daten: Name, E-Mail, IP, Audio/Video (bei Einwilligung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f. Zoom (US): EU-SCCs, EU-Rechenzentren. bbbserver.de (JAR Media GmbH, AVV). Keine Standard-Aufzeichnung; Chat nur bei Bedarf.​

Keine KI-Nutzung: Keine Profiling oder automatisierte Entscheidungen (Stand 2026).

Weitergabe: Nur an Auftragsverarbeiter (AVV); keine Drittländer außer mit Schutzmaßnahmen (z. B. SCCs).

Kontaktieren Sie uns für Anpassungen oder Auskunft: info@kobra-berlin.de. Dieses Dokument wird jährlich geprüft.

Die detaillierte Datenschutzerklärung ist auf Anfrage an die Datenschutzbeauftragte per Mail info@kobra-berlin.de erhältlich.